Batibuzz : la solution pour valoriser les références BTP

3 juillet 2018 Agiil, Marketing et contenus

Pour une entreprise du BTP, les appels d’offre constituent une réalité quotidienne parfois compliquée à gérer. Mobilisant de nombreuses ressources (temps, humain, etc), ces appels d’offre se réduisent souvent, lors de la décision finale, à une guerre des prix. Et si vous vous différenciez autrement ?

Comment optimiser vos réponses aux appels d’offre ?

Agiil dispose de deux leviers d’action, deux façons de vous aider à améliorer vos réponses aux appels d’offre.

  • Tout d’abord, Agiil peut intervenir directement sur la valorisation de votre offre. En effet, en améliorant divers éléments, tels que votre logo, vos dossiers de réponse (présentation, références, mémoire technique) ou encore votre site internet, vos réponses aux appels d’offre seront plus qualitatives et feront ressortir votre professionnalisme. Un bon moyen de ne pas vous lancer dans une guerre des prix pour remporter les marchés, mais au contraire de vous placer au-dessus de vos concurrents.
  • Ensuite, Agiil peut vous aider à optimiser votre réponse aux appels d’offre. Pour cela, nous vous proposons de gagner du temps et de l’énergie. Comment ? En mettant à votre disposition un outil vous permettant de réaliser simplement et rapidement vos références : Batibuzz.

Cet article a pour objectif de vous présenter ce second point.

Batibuzz : un outil simple à utiliser pour faciliter vos réponses aux appels d’offre

Les références sont un élément récurrent dans les réponses aux appels d’offre. Elles peuvent être automatisables. Une problématique se pose : comment créer vos fiches références et les mettre en page mais, surtout, comment faire remonter et centraliser efficacement le contenu ? La réponse : Batibuzz.

Batibuzz est une WebApp, c’est-à-dire une application qui s’exécute depuis votre navigateur. Il vous suffit donc, pour l’utiliser, de vous connecter au site Batibuzz et de rentrer vos identifiants de connexion : vous voilà sur l’espace de votre entreprise. Cette WebApp intuitive fonctionne sur smartphone et permet à chacun de vos responsables de chantier, sur le terrain ou non, de collecter les données de chacune de vos références très simplement.

Batibuzz vous permet de créer simplement et rapidement vos fiches références.

A chaque réunion de chantier, vos conducteurs de chantier ou chargés d’affaire ont la possibilité de prendre, via leur smartphone, des photos. Il leur suffit d’importer ces photos directement sur la plateforme. Il peut, de même, compléter la fiche référence en rédigeant des explications écrites selon un gabarit prédéfini ensemble.

Il sera donc possible de sélectionner des photos tout au long du chantier et de son évolution. La collecte et la centralisation des contenus pour chaque chantier sont ainsi grandement facilitées.

Une fois la fiche du chantier ou ses dernières modifications validées, un administrateur vérifiera les données. Il va choisir les images, corriger ou modifier les textes et valider l’ensemble. Votre référence sera automatiquement mise en page.

Votre référence peut figurer sur votre site Internet, à destination de vos clients, si vous le souhaitez ou non. Dans tous les cas, elle sera à disposition de vos commerciaux sur la WebApp, leur donnant ainsi un support lors de leurs prospections. Ces références peuvent être téléchargées au format .pdf puis imprimées pour venir compléter vos dossiers d’appel d’offre.

En dehors des appels d’offre, ces fiches peuvent aussi servir de base lors des demandes de certification type Qualibat par exemple.

L’information n’a été saisie qu’une seule fois et est mise en page automatiquement. Batibuzz vous permet d’avoir un gabarit de fiches références regroupant les données clés de chaque chantier, avec une mise en page attractive et conforme à votre charte graphique. Ce gabarit s’intègre parfaitement et de manière cohérente avec la communication que vous avez mise en place.

Souhaiteriez-vous une petite démo ?

Vos fiches références sur tous supports et en toute simplicité, avec Batibuzz. 

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